TERMS OF SERVICE

BlackVault Management LLC
Last updated: 12/13/2025

1. Business Identity

BlackVault Management LLC (“BlackVault”, “the Company”) operates commercially under the names “BlackVault” and “BlackVault Strategies”, which are used solely for branding and marketing purposes and do not constitute separate legal entities.

All services, rights, obligations, and contractual relationships are provided exclusively by BlackVault Management LLC, a Wyoming Limited Liability Company.

2. Company Information

• Legal Entity: BlackVault Management LLC
• Registered Office: 75 E 3rd St, Sheridan, WY 82801, USA
• Main Office: 14 Wall Street, 20th Floor, New York, NY 10005, USA
• Contact Email: contact@blackvaultstrategies.com
• Website: https://blackvaultstrategies.com

3. Scope of Services

BlackVault provides administrative, procedural, and coordination-based services related to business structuring and compliance across multiple jurisdictions.

Services may include, without limitation:

• assistance with company formation and administrative filings,
• corporate maintenance, amendments, and issuance of official certificates,
• IRS administrative assistance (including EIN, ITIN, BOI filings, and certain forms),
• apostille, notarization, certified copies, and legalization coordination,
• administrative support for banking or payment processor onboarding,
• coordination with free zones, government authorities, or corporate registries,
• multi-jurisdictional administrative and compliance support.

BlackVault does not provide legal, tax, accounting, financial, or investment advice.

4. Internal Tax Qualifications

Members of BlackVault’s internal team are registered with the Internal Revenue Service (IRS) as tax return preparers, hold valid Preparer Tax Identification Numbers (PTIN), participate in the IRS Annual Filing Season Program (AFSP), and certain members are duly licensed IRS Enrolled Agents.

BlackVault is also authorized to provide Certified Acceptance Agent (CAA) services for ITIN applications, strictly within the administrative scope permitted by applicable IRS regulations.

Notwithstanding these qualifications, BlackVault’s services are provided within a strictly administrative and procedural scope.
Unless expressly agreed in writing under a separate engagement, such services do not include:

• the provision of individualized legal or tax advice,
• tax planning opinions or recommendations,
• representation before the Internal Revenue Service or any other governmental authority.

Any potential involvement of Enrolled Agents is strictly limited to the scope permitted by applicable regulations and, where required, subject to a specific written engagement and proper authorization.

Clients remain solely responsible for their tax positions, filings, and compliance obligations and must seek independent professional advice where appropriate.

5. Client Responsibilities

Clients are fully and exclusively responsible for:

• the accuracy, completeness, and truthfulness of all information provided,
• compliance with all applicable laws, regulations, and reporting obligations,
• foreign entity disclosures and residency-based tax filings (e.g., France: Forms 3916 / 3916-BIS),
• the lawful use, operation, and maintenance of any entity formed with BlackVault’s assistance.

BlackVault shall not be liable for consequences arising from client omissions, misstatements, or non-compliance.

6. No Guarantees

BlackVault makes no guarantees or warranties, express or implied, regarding:

• approval, maintenance, or continuation of bank accounts,
• acceptance by Stripe, Airwallex, or other payment processors,
• issuance of visas, permits, licenses, or residency approvals,
• tax outcomes, classifications, exemptions, or interpretations,
• timelines imposed by authorities or third parties.

All decisions by banks, governments, registries, and external institutions are independent and beyond BlackVault’s control.

7. Third-Party Providers

BlackVault may coordinate with independent third parties, including authorities, registries, financial institutions, and compliance platforms.

Clients acknowledge that:

• such third parties operate independently,
• requirements, criteria, and timelines may vary,
• BlackVault is not responsible for their actions, refusals, delays, or errors,
• no specific provider, partner, or institution is guaranteed.

8. Compliance, AML & KYB

Clients acknowledge and agree that BlackVault may:

• request additional identification or compliance documentation at any time,
• refuse, suspend, or terminate services where compliance, AML, or KYB concerns arise,
• cooperate with banks, payment processors, or authorities where legally required.

Failure to provide requested documentation may result in suspension or termination of services without refund, in accordance with the Refund Policy.

9. Fees & Payments

Accepted payment methods may include:

• credit or debit cards,
• bank transfers,
• cryptocurrency.

All fees are payable in advance, unless otherwise expressly agreed in writing.

10. Incorporated Policies

These Terms of Service incorporate by reference and must be read in conjunction with BlackVault’s:

• Privacy Policy,
• Legal Disclaimer,
• Refund Policy.

These policies form an integral part of the contractual relationship between BlackVault and the client and are deemed accepted upon use of the services or completion of payment.

11. Limitation of Liability

To the maximum extent permitted by law:

• BlackVault’s total liability shall be strictly limited to the fees actually paid for the relevant service,
• BlackVault shall not be liable for indirect, incidental, special, or consequential damages,
• no claims may arise from decisions of external authorities, banks, or payment processors.

12. Suspension & Termination

BlackVault may suspend or terminate services, without refund, in cases involving:

• fraud, misrepresentation, or false statements,
• compliance or AML concerns,
• failure to provide required documentation,
• activities posing legal, regulatory, or reputational risk to BlackVault or its partners.

BlackVault may cooperate with relevant authorities where legally required.

13. Force Majeure

BlackVault shall not be liable for delays or failures resulting from events beyond its reasonable control, including governmental actions, regulatory changes, banking outages, sanctions, geopolitical events, or natural disasters.

14. Modification of Services & Pricing

BlackVault reserves the right to modify services, pricing, eligibility criteria, or risk thresholds.

Such modifications shall not affect services already completed.

15. Governing Law & Arbitration

These Terms of Service are governed exclusively by the laws of the State of Wyoming, USA.

Any dispute shall be resolved through binding arbitration in Wyoming, and class actions are expressly waived.

16. Governing Language

These Terms are written in English.
In the event of translation, the English version shall prevail.

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CONDITIONS GÉNÉRALES DE SERVICE

BlackVault Management LLC
Date de mise à jour : 13/12/2025

La présente version française est fournie à titre informatif.
La version anglaise des Terms of Service prévaut juridiquement en cas de divergence.

1. Identité de l’entreprise

BlackVault Management LLC (« BlackVault », la « Société ») opère commercialement sous les dénominations « BlackVault » et « BlackVault Strategies », lesquelles sont utilisées exclusivement à des fins de marque et de communication et ne constituent pas des entités juridiques distinctes.

L’ensemble des services, droits, obligations et relations contractuelles sont fournis exclusivement par BlackVault Management LLC, société à responsabilité limitée immatriculée dans l’État du Wyoming (États-Unis).

2. Informations sur la société

• Dénomination légale : BlackVault Management LLC
• Siège social enregistré : 75 E 3rd St, Sheridan, WY 82801, USA
• Bureau principal : 14 Wall Street, 20th Floor, New York, NY 10005, USA
• Adresse e-mail de contact : contact@blackvaultstrategies.com
• Site internet : https://blackvaultstrategies.com

3. Champ des services

BlackVault fournit des services d’assistance administrative, procédurale et de coordination en matière de structuration d’entreprise et de conformité, dans plusieurs juridictions.

Les services peuvent notamment inclure, sans que cette liste soit limitative :

• l’assistance à la création de sociétés et aux dépôts administratifs,
• la maintenance juridique, les modifications statutaires et l’émission de certificats officiels,
• l’assistance administrative liée à l’Internal Revenue Service (IRS), notamment pour les démarches EIN, ITIN / CAA, déclarations BOI et certains formulaires,
• la coordination des démarches d’apostille, de notarisation, de copies certifiées et de légalisation,
• l’assistance administrative à l’onboarding bancaire ou de prestataires de paiement,
• la coordination avec des zones franches, autorités gouvernementales ou registres d’entreprises,
• l’assistance administrative et de conformité multi-juridictionnelle.

BlackVault ne fournit aucun conseil juridique, fiscal, comptable, financier ou d’investissement.

4. Qualifications fiscales internes

Les membres de l’équipe interne de BlackVault sont enregistrés auprès de l’Internal Revenue Service (IRS) en tant que préparateurs fiscaux, disposent d’un Preparer Tax Identification Number (PTIN) valide, participent au programme Annual Filing Season Program (AFSP) de l’IRS, et certains membres détiennent le statut d’Enrolled Agent agréé par l’IRS.

BlackVault est également autorisée à fournir des services de Certified Acceptance Agent (CAA) pour les demandes d’ITIN, exclusivement dans le cadre administratif autorisé par la réglementation applicable.

Nonobstant ces qualifications, les services fournis par BlackVault s’inscrivent dans un cadre strictement administratif et procédural.
Sauf accord écrit distinct et explicite, les services n’incluent pas :

• la fourniture de conseils juridiques ou fiscaux individualisés,
• l’émission d’opinions ou de recommandations en matière de planification fiscale,
• la représentation des clients devant l’Internal Revenue Service ou toute autre autorité administrative.

Toute intervention éventuelle d’Enrolled Agents est strictement limitée au périmètre autorisé par la réglementation applicable et, le cas échéant, subordonnée à un engagement écrit spécifique et aux autorisations requises.

Les clients demeurent seuls responsables de leurs positions fiscales, déclarations et obligations de conformité et doivent solliciter des conseils professionnels indépendants lorsque nécessaire.

5. Responsabilités du client

Les clients sont entièrement et exclusivement responsables :

• de l’exactitude, de l’exhaustivité et de la sincérité des informations fournies,
• du respect de l’ensemble des lois, réglementations et obligations déclaratives applicables,
• des déclarations relatives aux entités étrangères et aux règles fiscales liées à la résidence (ex. France : formulaires 3916 / 3916-BIS),
• de l’utilisation, de l’exploitation et de la gestion légales des entités créées avec l’assistance de BlackVault.

BlackVault ne saurait être tenue responsable des conséquences résultant d’omissions, de déclarations inexactes ou de situations de non-conformité imputables au client.

6. Absence de garantie

BlackVault n’apporte aucune garantie, expresse ou implicite, notamment concernant :

• l’ouverture, le maintien ou la continuité de comptes bancaires,
• l’acceptation par Stripe, Airwallex ou tout autre prestataire de paiement,
• l’obtention de visas, permis, licences ou statuts de résidence,
• les résultats, qualifications, exonérations ou interprétations fiscales,
• les délais imposés par des autorités ou des tiers.

Toute décision prise par des banques, autorités publiques, registres ou institutions tierces est indépendante et échappe au contrôle de BlackVault.

7. Prestataires tiers

BlackVault peut coordonner ses services avec des prestataires tiers indépendants, incluant notamment des autorités, registres, institutions financières et plateformes de conformité.

Les clients reconnaissent que :

• ces entités opèrent de manière indépendante,
• leurs exigences, critères et délais peuvent varier,
• BlackVault n’est pas responsable de leurs actions, refus, retards ou erreurs,
• aucun partenaire, prestataire ou institution spécifique n’est garanti.

8. Conformité, AML et KYB

Les clients reconnaissent et acceptent que BlackVault puisse :

• demander à tout moment des documents d’identification ou de conformité supplémentaires,
• refuser, suspendre ou mettre fin aux services en cas de problématique de conformité, AML ou KYB,
• coopérer avec des banques, prestataires de paiement ou autorités lorsque la loi l’exige.

Le défaut de fourniture des documents requis peut entraîner la suspension ou la résiliation des services sans remboursement, conformément à la Politique de Remboursement.

9. Frais et paiements

Les moyens de paiement acceptés peuvent inclure :

• cartes de crédit ou de débit,
• virements bancaires,
• cryptomonnaies.

Sauf accord écrit contraire, l’ensemble des frais est payable à l’avance.

10. Documents contractuels intégrés par référence

Les présentes Conditions Générales de Service intègrent par référence et doivent être lues conjointement avec les documents suivants :

• Politique de Confidentialité,
• Avertissement Juridique (Legal Disclaimer),
• Politique de Remboursement.

Ces documents font partie intégrante de la relation contractuelle entre BlackVault et le client et sont réputés acceptés dès l’utilisation des services ou la réalisation du paiement.

11. Limitation de responsabilité

Dans les limites autorisées par la loi applicable :

• la responsabilité totale de BlackVault est strictement limitée au montant des frais effectivement payés pour le service concerné,
• BlackVault ne saurait être tenue responsable des dommages indirects, accessoires, spéciaux ou consécutifs,
• aucune réclamation ne peut être fondée sur les décisions prises par des autorités, banques ou prestataires de paiement.

12. Suspension et résiliation

BlackVault peut suspendre ou résilier les services, sans remboursement, notamment en cas de :

• fraude, fausse déclaration ou information trompeuse,
• manquement aux obligations de conformité ou préoccupations AML,
• défaut de fourniture des documents requis,
• activités présentant un risque juridique, réglementaire ou réputationnel pour BlackVault ou ses partenaires.

BlackVault peut coopérer avec les autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

13. Force majeure

BlackVault ne saurait être tenue responsable des retards ou manquements résultant d’événements indépendants de sa volonté raisonnable, incluant notamment des actions gouvernementales, changements réglementaires, interruptions bancaires, sanctions, événements géopolitiques ou catastrophes naturelles.

14. Modification des services et des tarifs

BlackVault se réserve le droit de modifier ses services, ses tarifs, ses critères d’éligibilité ou ses seuils de risque.

Ces modifications n’affectent pas les services déjà exécutés.

15. Droit applicable et arbitrage

Les présentes Conditions Générales de Service sont exclusivement régies par le droit de l’État du Wyoming (États-Unis).

Tout litige sera réglé par arbitrage contraignant dans l’État du Wyoming, toute action collective étant expressément exclue.

16. Langue applicable

Les présentes Conditions Générales de Service sont rédigées en langue anglaise.
En cas de traduction, la version anglaise prévaut.

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